Bản đồ dữ liệu

Toàn bộ dữ liệu của Sở đã gom về một kho — có bao nhiêu, đi đường nào, sạch tới đâu

Bản ghi trong kho2,41 triệu

Bảng dữ liệu60

Mảng nghiệp vụ9

Hệ thống nguồn12

Lịch sử lưu giữ5 năm

Bản ghi tích luỹ

2.409.000bản ghi

Gồm cả lịch sử 5 năm, không chỉ kỳ báo cáo

Bảng dữ liệu

60bảng

Thuộc 9 mảng nghiệp vụ

Chất lượng dữ liệu

97,4%

8 luật kiểm tra chạy sau mỗi lần đồng bộ

Mảng chưa khai thác

1mảng

Đã gom dữ liệu, chưa ai dựng màn hình

Chín mảng dữ liệu trong kho

Mỗi mảng là một nhóm bảng cùng trả lời một loại câu hỏi nghiệp vụ

Hồ sơ thủ tục hành chính

Hồ sơ nào trễ, ở khâu nào, do đơn vị nào chủ trì.

1.284.60012 bảng

Hằng ngày 06:00lưu 5 năm98,4% đạt

Nguồn: Một cửa điện tử · Cổng Dịch vụ công tỉnh · Cổng Dịch vụ công quốc gia

Văn bản và nhiệm vụ được giao

Nhiệm vụ nào quá hạn, đơn vị nào tồn đọng nhiều nhất.

486.2009 bảng

Hằng ngày 06:00lưu 5 năm96,1% đạt

Nguồn: Quản lý văn bản và điều hành

Tài liệu số và lưu trữ

phân hệ khác dùng

Văn bản gốc của một hồ sơ nằm ở đâu, ai đã truy cập.

214.8007 bảng

Liên tụclưu 5 năm99,2% đạt

Nguồn: Kho văn bản & Tài liệu số

Tài chính, ngân sách và tài sản

Giải ngân đang chậm ở nguồn nào, đơn vị nào.

168.3006 bảng

Hằng thánglưu 5 năm94,8% đạt

Nguồn: Kế toán — tài sản · Hệ thống Tabmis (trích xuất)

Tương tác trợ lý ảo và người dân

Người dân đang vướng ở đâu, câu hỏi nào trợ lý chưa trả lời được.

142.9004 bảng

Liên tụclưu 2 năm97,6% đạt

Nguồn: Trợ lý ảo · Chat box trên Cổng Dịch vụ công

Nhiệm vụ khoa học công nghệ

Đề tài nào chậm, giải ngân tới đâu, kết quả có ai dùng không.

52.4008 bảng

Hằng ngày 06:00lưu 5 năm92,7% đạt

Nguồn: Quản lý nhiệm vụ khoa học công nghệ

Thanh tra, kiểm tra và đơn thư

Kiến nghị sau thanh tra đã khắc phục chưa, đơn thư nào quá hạn.

31.7005 bảng

Hằng tuầnlưu 5 năm91,3% đạt

Nguồn: Quản lý thanh tra, kiểm tra · Tiếp công dân và xử lý đơn thư

Cán bộ, công chức và tổ chức bộ máy

chưa khai thác

Biên chế, cơ cấu và đào tạo — đã gom dữ liệu, chưa dựng màn hình.

18.7006 bảng

Hằng thánglưu 5 năm88,9% đạt

Nguồn: Quản lý cán bộ, công chức, viên chức

Chỉ số cải cách hành chính, chuyển đổi số

Đang đứng thứ mấy trong tỉnh, mất điểm ở lĩnh vực nào.

9.4003 bảng

Hằng nămlưu 5 năm100% đạt

Nguồn: Hệ thống chấm điểm cải cách hành chính tỉnh

Mảng Tài liệu số và lưu trữ không có màn hình ở đây vì phân hệ Kho văn bản đang khai thác nó — đúng ý "một kho, nhiều đường tiêu thụ". Còn 1 mảng chưa ai dùng (Cán bộ, công chức và tổ chức bộ máy): dữ liệu đã nằm sẵn trong kho, dựng thêm màn hình là việc của bước sau và rẻ hơn nhiều so với đi gom lại từ đầu.

Đường đi của dữ liệu

Từ phần mềm của Sở tới con số trên biểu đồ, qua bốn lớp

Hệ thống nguồn

Source systems

Các phần mềm đang chạy tại Sở và các hệ thống dùng chung của tỉnh.

Không thay đổi gì ở hệ thống nguồn
Kết nối qua trục LGSP, API hoặc trích xuất theo lịch

Lớp dữ liệu thô

Raw / Staging

Bản sao nguyên trạng, giữ đúng cấu trúc gốc và mốc thời gian lấy về.

Giữ nguyên bản gốc, không sửa, không xoá
Ghi lại thời điểm và trạng thái từng lần đồng bộ
Cho phép dựng lại toàn bộ lớp trên khi quy tắc thay đổi

60 bảng ở lớp này

Lớp chuẩn hoá

Cleansed / Conformed

Thống nhất mã đơn vị, mã lĩnh vực, mã thủ tục và định dạng ngày tháng.

Ghép danh mục đơn vị của các hệ thống về một cây tổ chức duy nhất
Khử trùng lặp và đối chiếu hồ sơ giữa Một cửa với Cổng Dịch vụ công
Chạy các luật kiểm tra chất lượng, đánh dấu bản ghi không đạt

38 bảng ở lớp này

Lớp phục vụ

Serving / Data marts

Các bảng tổng hợp sẵn theo chiều đơn vị, lĩnh vực, thời gian.

Tính sẵn chỉ tiêu để biểu đồ mở nhanh, không tính lại mỗi lần xem
Cấp cùng một bộ số cho bảng điều hành, trợ lý ảo và báo cáo kết xuất

22 bảng ở lớp này

Bốn đường cùng đọc lớp phục vụ

Trung tâm điều hành số

Bảng điều hành, cảnh báo và các màn hình theo lĩnh vực.

Đọc 7 mảng dữ liệu

Trợ lý ảo

Trả lời câu hỏi của lãnh đạo và cán bộ bằng đúng số liệu trên biểu đồ.

Đọc 4 mảng dữ liệu

Kho văn bản & Tài liệu số

Gắn văn bản gốc vào từng hồ sơ, từng nhiệm vụ.

Đọc 2 mảng dữ liệu

Báo cáo định kỳ gửi Ủy ban nhân dân tỉnh

Kết xuất số liệu theo biểu mẫu, thay cho việc tổng hợp thủ công.

Đọc 4 mảng dữ liệu

Vì cùng đọc một lớp phục vụ nên bốn đường này không thể nói lệch nhau. Đó là điều mà cách ghép báo cáo thủ công từ nhiều phần mềm rời không bao giờ bảo đảm được, và cũng là lý do đáng làm kho dữ liệu chung thay vì làm từng báo cáo riêng.

Lớp thô giữ nguyên bản gốc và không bao giờ bị sửa. Nhờ vậy khi phát hiện một quy tắc chuẩn hoá sai, có thể dựng lại toàn bộ lớp trên mà không phải đi xin lại dữ liệu từ các hệ thống nguồn — việc trên thực tế mất hàng tháng và nhiều cuộc họp.

Kho lớn dần theo từng quý

Số bản ghi tích luỹ, triệu bản ghi

Mỗi bậc nhảy là một lần nối thêm hệ thống. Bậc sau rẻ hơn bậc trước vì hạ tầng, cây tổ chức và bộ luật kiểm tra đã dựng sẵn từ bậc đầu.

Số mảng dữ liệu đã kết nối

Mỗi mảng là một nhóm nghiệp vụ được đưa vào kho

Từ 2 mảng lên 9 mảng trong bảy quý. Hai mảng gần nhất được nối mà chưa kịp dựng màn hình khai thác.

Quy mô từng mảng dữ liệu

Số bản ghi tích luỹ, thang chia theo mảng lớn nhất

Hồ sơ thủ tục hành chính chiếm hơn nửa kho vì đó là mảng có lịch sử dài nhất và mỗi hồ sơ sinh ra nhiều bản ghi trạng thái theo từng bước xử lý.

Luật kiểm tra chất lượng dữ liệu

8 luật chạy sau mỗi lần đồng bộ — 31.408 bản ghi không đạt trên 3.378.900 bản ghi được kiểm

Chặn số liệuCảnh báoGhi nhận

Luật kiểm tra	Mảng dữ liệu	Đã kiểm	Không đạt	Tỉ lệ	Xử lý khi không đạt
Hồ sơ phải có mã thủ tục hợp lệ trong danh mục	Hồ sơ thủ tục hành chính	1.284.600	2.140	0,17%	Bản ghi không đạt bị loại khỏi số liệu và gửi lại Bộ phận Một cửa đối chiếu.
Ngày trả kết quả không được sớm hơn ngày tiếp nhận	Hồ sơ thủ tục hành chính	1.284.600	86	0,01%	Đánh dấu nghi vấn nhập liệu, chờ đơn vị chủ trì xác nhận.
Văn bản đến phải gắn được với một đơn vị trong cây tổ chức	Văn bản và nhiệm vụ	486.200	18.940	3,9%	Gom vào nhóm "chưa phân đơn vị", không tính vào biểu đồ theo đơn vị.
Kinh phí giải ngân không được vượt kinh phí giao	Nhiệm vụ khoa học công nghệ	52.400	312	0,6%	Chặn cập nhật, gửi cảnh báo cho Phòng Quản lý Khoa học.
Mỗi đề tài phải có tổ chức chủ trì và chủ nhiệm	Nhiệm vụ khoa học công nghệ	52.400	1.420	2,71%	Hiện trong danh sách cần bổ sung hồ sơ.
Số liệu giải ngân phải khớp giữa kế toán và Tabmis	Tài chính, ngân sách	168.300	4.260	2,53%	Chênh lệch được liệt kê theo đơn vị để đối chiếu cuối tháng.
Đơn thư phải có ngày tiếp nhận và thời hạn giải quyết	Thanh tra và đơn thư	31.700	2.180	6,88%	Không tính vào chỉ tiêu đúng hạn cho tới khi được bổ sung.
Hồ sơ cán bộ phải có mã ngạch và mã đơn vị	Cán bộ, công chức	18.700	2.070	11,07%	Mảng chưa dùng cho báo cáo nên chưa xử lý, đã ghi nhận.

Tỉ lệ không đạt chung 0,93%. Phần khó nhất và đáng tiền nhất của một nền tảng dữ liệu không phải là kéo được dữ liệu về — mà là biết được lúc nào dữ liệu kéo về bị sai.

Đang tải...

Luật kiểm tra

Mảng dữ liệu

Đã kiểm

Không đạt

Tỉ lệ

Xử lý khi không đạt

Hồ sơ phải có mã thủ tục hợp lệ trong danh mục

Hồ sơ thủ tục hành chính

1.284.600

2.140

0,17%

Bản ghi không đạt bị loại khỏi số liệu và gửi lại Bộ phận Một cửa đối chiếu.

Ngày trả kết quả không được sớm hơn ngày tiếp nhận

Hồ sơ thủ tục hành chính

1.284.600

0,01%

Đánh dấu nghi vấn nhập liệu, chờ đơn vị chủ trì xác nhận.

Văn bản đến phải gắn được với một đơn vị trong cây tổ chức

Văn bản và nhiệm vụ

486.200

18.940

3,9%

Gom vào nhóm "chưa phân đơn vị", không tính vào biểu đồ theo đơn vị.

Kinh phí giải ngân không được vượt kinh phí giao

Nhiệm vụ khoa học công nghệ

52.400

312

0,6%

Chặn cập nhật, gửi cảnh báo cho Phòng Quản lý Khoa học.

Mỗi đề tài phải có tổ chức chủ trì và chủ nhiệm

Nhiệm vụ khoa học công nghệ

52.400

1.420

2,71%

Hiện trong danh sách cần bổ sung hồ sơ.

Số liệu giải ngân phải khớp giữa kế toán và Tabmis

Tài chính, ngân sách

168.300

4.260

2,53%

Chênh lệch được liệt kê theo đơn vị để đối chiếu cuối tháng.

Đơn thư phải có ngày tiếp nhận và thời hạn giải quyết

Thanh tra và đơn thư

31.700

2.180

6,88%

Không tính vào chỉ tiêu đúng hạn cho tới khi được bổ sung.

Hồ sơ cán bộ phải có mã ngạch và mã đơn vị

Cán bộ, công chức

18.700

2.070

11,07%

Mảng chưa dùng cho báo cáo nên chưa xử lý, đã ghi nhận.